出張の時って何を持っていけばいいのでしょうか?
また、何があればより快適になるのでしょうか?
初出張や久々の出張の時は不安になりますよね。私も初めての出張を経験したとき、正直何を持っていけばよいのか分かりませんでした。
初めての人は分からなくて当たり前です。何が必要なのか1つずつ確認していきましょう!!
もう出張経験している人でも何か気づきがあるかもしれません。是非漏れがないか確認してみて下さい。今回は、必須の持ち物とあると便利なものに分けてご紹介します。
必須の持ち物
ビジネスバッグ
これはいつも仕事に行く際に入れているものでいいと思います。
携帯電話・モバイル充電器
携帯電話はただ連絡を取るだけではなく、Googleマップで場所を調べたり、電車の時間を調べたりするのに必要になります。特に個人の携帯と社用携帯の2台持っている方は忘れずに2台持っていきましょう。携帯電話だけでなく、小型の充電器があれば電池の残量が少ない場合でも安心。持って損はありません。
財布
最近ではQRコード決済が多くなってきていますが、場所によってはないところも実際あります。カードが使えないお店もわずかにあるので、現金は多少余裕を持って持っていっておくと良いでしょう。
身分証明書(健康保険証、運転免許証等)
基本ホテルのチェックインはパスポートで行いますが、万が一を考え携帯した方が良いと思います。
社員証(ICなど)
会社によって様々だと思います。忘れずに持って行きましょう。
交通機関のチケット(特急電車、新幹線、搭乗券等)
もし忘れてしまった場合、余計にお金がかかったり、最悪予定が大幅に狂います。前日に入れておくと安心です。Eチケットはなくても大丈夫ですが、証明書として保持しているに越したことはありません。
腕時計
社会人としてしっかりつけておきたいですね。
筆記用具
4色ボールペンがあると筆箱の中身が減り、コンパクトに。必要最低限にしておくと、荷物がかさばりません。
手帳、ノート
普段業務で使っているもので大丈夫です。
名刺
出張先で想定より沢山の方とお会いすることもあるかもしれません。名刺を補充しておくと良いと思います。
PCやタブレット
業務をするときに必要です。なるべく前日に充電をしておくと良いでしょう。
ハンカチ、ポケットテッシュ
ハンカチ、ポケットティッシュは何かあった時のためは肌身離さず持っておきましょう。
折り畳み傘
遠くに出張に行く場合、家出るときは降っていなくても、現地で急に雨が降ってくるということも。念のため入れておくと役に立つかもしれません。天気予報を見て判断してください。
メガネ、コンタクト(必要な方)
メガネやコンタクトをしている方は、コンタクトの予備や、洗浄液、付属品も忘れずに。
常備薬(頭痛薬、胃薬、酔い止めなど)
必要な薬は必要最低限もっておくと、役に立つかも。頭痛薬、酔い止め、ヘパリーゼはいつも愛用してます。
イヤフォン(リモート会議、移動中)
リモート会議をすることもあるでしょう。また、移動中に音楽を聴けてリラックスできるかもしれません。
スーツケース
宿泊日数分のワイシャツやブラウス(長期出張の方は5~6枚)
男性はワイシャツやネクタイを変えたりジャケットをもう1着用意したり、また女性なら上下の組み合わせを変えて着回せるようなものがあると印象が変わります。また、洗濯する手間が省けるので少し時間に余裕ができると思います。
宿泊日数分のシャツ、パンツ、靴下(長期出張の方は5~6枚)
宿泊日数分あると良いです。
洗濯ネット
着たものを洗濯ネット素材の衣類ケースに入れると、家に帰ったあとそのまま洗濯機に入れられます。長期出張の方は週末にホテルの洗濯機にそのまま入れて洗濯できます。
スマホやPCの充電器
忘れずに持っていきましょう。
化粧水、洗顔フォーム等
ホテルにも化粧水や洗顔フォームはありますが、自分の肌にあった化粧水を使うと良いでしょう。
替えのネクタイ
こちらも必要に応じて持っていくと印象が変わります。
ひげ剃り
ホテルのアメニティでありますが、普段使っている髭剃りの方が良いという方は持っていったほうが良いですね。
整髪料
出張当日の朝、身だしなみを整えた後、しまうのを忘れがちです。忘れずに持っていきましょう。
化粧品(主に女性の方)
必要最低限持っていきましょう。
生理用品
持っておくと安心です。
+αであると便利なモノ
ビジネスバッグ
ウエットティッシュ
汚れているところを拭いたりできます。意外と汚れているため、気になる方は持って行ったほうが良いと思います。
アルコール消毒
消毒が置いてあるところもありますが、ないところもあります。今はコロナがだいぶ落ち着いてきましたが、気になる方は当た方が良いかもしれません。
カーディガン
1枚羽織るものがあると、温度調整ができ良いと思います。機内では暖かかったのが、いざ現地についてみると意外と寒かったりします。またその逆も然り。
スーツケース
延長コード
ホテルで作業したいときや、いろいろ充電したいのに、コンセントが足りないなんてこともあります。延長コードがあると便利です。
パジャマ、ルームウエア
ホテルのアメニティで用意されていますが、普段来ている服の方が寝やすかったりするかたは、荷物が増えてしまっても、持っていくべきです。
履きなれた靴(スニーカー)
ホテルからどこか行くときに革靴を履きたくない人や、長期出張の方は休日の外出用に1足あると良いでしょう。履きなれたスニーカーで十分です。
ドライヤー
ホテルにありますが、風圧が弱い場合もあります。家のドライヤーを持参すると安心です。
アイマスク、耳栓、枕
環境が変わってしまうと睡眠の質が低下してしまう人は持っていくと良いでしょう。
ただ、枕はかなりスーツケースのスペースを取ってしまうため、注意が必要です。
スリッパ
ホテルのアメニティでありますが、必要な方は持っていくとよいかも。
ハンガー、洗濯干しハンガー
ホテルにもいくつかハンガーはあるので1泊2日の出張であるならば、持って行かなくても良いが、1週間を超える出張であるならば、あると便利。週末にまとめて洗濯したほうが楽なので、シャツや肌着を干せる程度のハンガーがあると便利です。
目覚まし時計
スマホのアラームで起きれないという方は目覚まし時計を持っていくとよいかもしれません。
コテ、ヘアアイロン
女性の方で必要な方は持っていきましょう。
洗面用具等
シャンプー、リンス、ボディシャンプー、洗顔フォーム、パック、スキンケアグッズなどにこだわりがある人は持っていくと良いでしょう。
マスク
使いまわせるマスクを使っている方が多いかと思いますが、汚れたり、ひもが切れたり、なくしたりした時のために、使い捨てマスク等を持っていくと安心です。
訪問用手土産
取引先の方やお世話になっている方に、渡す方は忘れずに持っていきましょう
まとめ
いかがだったでしょうか。持ち物これだ列挙しましたが、正直足りないものは現地でそろえるというスタンスでもよいと思います。また、+αであると便利なモノについては人それぞれ違うと思います。
私はモバイルモニターを重宝しています。今後は、自分専用の持ち物リストを作ってみてはどうでしょうか。
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